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怎样做好规范化管理档案?

作者:密集柜 来源:crystalblueoasis.com 发表时间:2018-2-1 浏览:次  

档案管理只有逐步规范才能更加科学。档案规范化管理的实现,可以通过以下策略加以保障:抓好档案管理制度落实档案规范化管理,要以完善的档案管理制度为基础。只有建立健全档案工作规章制度,才能保证档案工作规范化的有效实施。档案管理制度首先应做到:对已有制度的不断完善,对缺失制度的及时补充,对新增工作内容的制度配套。不断制定和完善档案规章制度,使档案工作有章可循、有法可依。
  其次,提高档案制度的执行力。规章制度不应束之高阁,档案工作各个环节都应严格按照制度的标准执行。最后,要构建档案管理工作网络。档案工作管理网络的建立,有利于形成各部门多管齐下、各司其职、多角度、全方位的档案管理格局,真正将档案制度落到实处。2加强公文制发流程管理档案大部分是由公文转化而来,公文制发的质量直接影响档案的规范化水平。
  加强公文制发流程管理,能有效提高公文的整体质量。公文制发流程管理应把握两个方面:一是公文签发手续要齐全。发文手续需经相关人员审批签字,发文稿签的内容填写要齐全完整。二是公文格式要规范。制作公文时不能自降标准或“差不多”就行,每个细节都应严格按照国家规定的公文格式规范执行。

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